April 13, 2021

Gut oder schlecht, wir lieben Kundenfeedback

Hier bei Tele2 IoT freuen wir uns natürlich immer über Lob, aber was wir wirklich von unseren Kunden hören wollen, ist, wo wir uns verbessern können. Wir wollen das schlechte Feedback bekommen, weil wir so am besten verstehen, was unsere Kunden brauchen und wie wir sie noch besser bedienen können.

Um die unzufriedenen Kunden ausfindig zu machen, wollen wir diese Informationen schnell erhalten, damit wir schnell handeln können. Während wir haben größere Kunden Kundenbefragungen haben, die ein paar Mal im Jahr durchgeführt werden, ist es viel schwieriger, Probleme anzugehen, wenn wir erst fünf Monate später davon erfahren, und nicht fünf Stunden.

In Anbetracht derdieserhaben wir die Zusammenarbeit mit einem neuen Anbieter aufgenommen, GetFeedback, der einen vollautomatischen, in unsere Systeme integrierten Feedback-Dienst anbietet.Das gibt uns die Möglichkeit, so proaktiv wie nur möglich zu sein, und ermöglicht es uns, alle Probleme rechtzeitig und hoffentlich zur Zufriedenheit unserer Kunden zu lösen.

Und so funktioniert es: Jedes Mal, wenn wir einen Kundenfall abschließen wird eine Aktion ausgelöst, und zwar in Form eine kurze Umfrage, die automatisch an den Kunden geschickt wird, um zu erfahren, wie wir seinen Fall gelöst haben. Die vorrangige Frage ist, wie der Kunde unseren Support auf einer Skala von eins bis fünf bewertet. Jede Bewertung von eins oder zwei löst eine Aktion aus, bei der wir den Kunden direkt kontaktieren innerhalb von zwei Tagen um herauszufinden, warum sie unzufrieden waren, damit sie uns helfen können, uns zu verbessern. Wenn es um den Kundenservice geht, reden wir nicht nur darüber, sondern wir gehen auch in die Tat.

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Wir möchten, dass unsere Kunden wissen, dass wir diesen neuen Dienst einführen, weil wir unbedingt ihre Meinung hören wollen.

Andreas Nicander Leiter der Kundenimplementierung Tele2 IoT

Das neue automatisierte System bietet den Kunden einen klaren Kanal, über den sie uns ihre Zufriedenheit - oder Unzufriedenheit - mit unserem Support mitteilen können. Durch die Integration in unsere Systeme ist es viel unwahrscheinlicher, dass wir Kommentare oder Rückmeldungen übersehen, und es ermöglicht uns auch, die Kundenzufriedenheit über einen längeren Zeitraum zu verfolgen. Wenn Kunde X beispielsweise in einem Jahr fünfmal mit uns in Kontakt getreten ist und uns mehrmals mit einer Eins oder Zwei bewertet hat, haben wir so die Möglichkeit, uns schnell um seine Anliegen zu kümmern. Integration bedeutet auch Transparenz im gesamten IoT-Team: Kundenbetreuer, Professional Services usw. können sehen, was passiert, und bei Bedarf Maßnahmen ergreifen.

Ein solches System ist nicht nur für bestimmte Kunden von Vorteil, es Kunden, sondern allen unseren Kunden, denn wir sind in der Lage identifizieren und Herausforderungen schnell und effizient. Und es besteht keine Gefahr, dass ein Kunde zugemüllt wird: Wir haben einen Filter eingebaut, der sicherstellt, dass eine Umfrage erst dann verschickt wird, wenn zwei Wochen zwischen den Kontakten vergangen sind.

Die Umfrage selbst ist kurz und einfach und besteht aus fünf Fragen, die der Kunde auf einer Skala von eins bis fünf bewertet. Es gibt auch Platz für Kommentare, so dass der Kunde sein Feedback klar formulieren kann. Wir fragen auch ob wir direkten Kontakt aufnehmen können, um mehr Details zu erfahren. Einige sagen nein, aber die meisten sagen ja. Das ist für uns sehr hilfreich, denn wir ziehen es vor, unsere Kunden anzurufen und direkt mit ihnen zu sprechen, um ihre Anliegen zu vertiefen.

Unser neues System ist ein für uns ein wichtiges Instrument, um unsere Kunden bestmöglich zu unterstützen. Und wir möchten wirklich von Ihnen hören. Wenn Sie also irgendwelche Fragen haben, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.

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