Il existe de nombreux systèmes de gestion de flotte qui offrent différentes manières de suivre vos véhicules, mais la société suédoise Jiricom se distingue de ses concurrents par le fait qu’au lieu d’avoir à choisir et à installer un tas de dispositifs différents qui mesurent des choses différentes, Jiricom propose un système de gestion de flotte intégré qui est portable, simple à utiliser et facile à installer.

En Suède, comme dans de nombreux autres pays, les véhicules commerciaux doivent tenir un journal de bord, une tâche qui peut s’avérer longue et fastidieuse.

Cependant, le fait de ne pas tenir de registres peut entraîner de lourdes amendes de la part des autorités. La solution de gestion de flotte de Jiricom offre non seulement un moyen simple et facile de répondre aux exigences réglementaires, mais elle vous aide également à garder un œil sur une foule d’autres facteurs connexes, ce qui vous permet d’optimiser votre flotte tout en réduisant les coûts.

« Le journal de bord automatique avec identification du conducteur vous permet de savoir exactement qui conduit quel véhicule à quel moment », explique Rickard Flodin, PDG de Jiricom. « La date, l’heure, les adresses d’arrêt et de départ, la distance, l’odomètre – tous ces éléments doivent être enregistrés pour respecter les réglementations, mais l’appareil donne également des indications sur tout ce qui concerne la consommation de carburant, le respect des limitations de vitesse et l’utilisation du véhicule. Il permet même de suivre les émissions de CO2, ce qui constitue de plus en plus un facteur de différenciation, en particulier dans le cadre des appels d’offres publics. »

Having both driving log and driver ID on the same device makes us unique in the world of fleet management – we’re the only company in the world that offers this.

Un système de gestion des véhicules complet et intégré

D’un côté de la solution Jiricom, il y a le matériel – l’appareil portable, prêt à l’emploi, qui se connecte à l’alimentation du véhicule et peut être fixé sur le conducteur ou sur le véhicule.

Du côté du logiciel, vous obtenez des données et des informations sur presque tous les aspects du comportement du conducteur et des performances du véhicule. Les données sont envoyées toutes les vingt secondes pendant la conduite et, lorsque le véhicule n’est pas utilisé, il se connecte encore trois fois par jour pour indiquer au serveur qu’il est en vie.

« La plupart des systèmes de gestion de flotte comportent un dispositif pour l’identification du conducteur, un autre pour le suivi GPS et d’autres encore pour d’autres besoins de suivi », explique Rickard Flodin. « Le grand avantage de notre dispositif est qu’il est réuni dans une seule unité, qu’il est facile à installer et qu’il est également portable, de sorte qu’il peut être déplacé d’un véhicule à l’autre. »

« En ce qui concerne le logiciel, vous pouvez choisir ce que vous voulez voir. Certaines personnes veulent vraiment entrer dans les détails, comme le moment et la fréquence d’utilisation du véhicule, la programmation, l’itinéraire emprunté, la vitesse du véhicule, la géolocalisation, etc. C’est à vous de décider quelles données vous voulez voir, et vous pouvez les ajuster si vous souhaitez obtenir plus d’informations à l’avenir. En fin de compte, le fait de disposer d’une solution complète vous permet d’utiliser au mieux vos ressources et de disposer des données nécessaires pour étayer vos décisions. »

Jiricom vous donne également une vision claire de votre flotte du point de vue de l’entretien. Vous pouvez suivre l’historique d’entretien de chaque véhicule et savoir quand il est temps de faire inspecter un véhicule en particulier.

When you have a small fleet, maybe three or four cars or trucks, it’s easy to keep track of when one of them needs new inspection verification. On the other hand, if you have hundreds of vehicles keeping track of service and inspections can be a logistical nightmare.

Lorsque vous vous connectez au serveur Jiricom, vous voyez un tableau de bord avec un résumé et des statistiques, comme le nombre de trajets effectués, le nombre de kilomètres parcourus, le nombre de véhicules actifs par semaine, etc. Vous pouvez également consulter le journal de bord, la plaque d’immatriculation du véhicule, les adresses d’arrêt et de départ, l’itinéraire emprunté, l’heure de l’arrêt et du départ, la durée du trajet, la distance, la consommation, le CO2, le voyage d’affaires, le voyage du client ou le voyage privé, ainsi que l’objet du voyage, y compris s’il s’agit d’un voyage privé ou d’affaires.

« En général, on regarde la carte et toutes les statistiques qui s’y rapportent », explique Jimmy Thörnlöf, directeur de l’exploitation de Jiricom. « Vous pouvez zoomer, obtenir une vue satellite et même suivre le véhicule s’il a été volé ou savoir exactement où il se trouvait – ou non – en cas d’accident. Et comme nous sommes une entreprise suédoise, nous pensons à des choses comme la neige. Beaucoup de gens se plaignent que les chasse-neige n’ont pas nettoyé leur route, mais notre système permet de savoir immédiatement si les chasse-neige sont passés sur une route donnée et à quel moment. »

Jiricom propose une extension pour les frais d’encombrement, qui vous permet de calculer automatiquement les frais des entreprises et des particuliers. Vous obtenez un rapport Excel qui montre les taxes, les tarifs, les différentes zones, etc., et il y a aussi un système de réservation de véhicules.

« Supposons que vous ayez 100 véhicules mais 500 employés », explique Rickard Flodin. « Vous pouvez réserver une voiture par l’intermédiaire du système, voir quelles voitures sont réservées et recevoir une notification dans votre calendrier. Vous pouvez également utiliser le système de réservation pour optimiser votre flotte, car vous pouvez voir si vous avez assez de véhicules ou si vous en avez trop. Beaucoup d’employés se plaignent du manque de voitures, mais les rapports d’utilisation peuvent vous aider à comprendre comment ou si vous devez ajuster votre flotte. »

Base de clientèle

L’un des principaux clients de Jiricom est constitué par les municipalités et les régions, qui entretiennent d’importantes flottes de véhicules pour servir leurs communautés.

« Les municipalités et les régions fonctionnent presque comme des entreprises », explique Rickard Flodin. « Elles doivent répondre à de nombreux besoins communautaires différents, comme les soins de santé à domicile ou la sécurité publique, qui nécessitent tous des véhicules pour le personnel. Notre plus gros client du secteur public a connecté environ 700 véhicules à la solution de gestion de flotte Jericom et c’est un domaine dans lequel nous continuerons à nous développer. »

Au-delà du secteur public, Jiricom travaille avec des entreprises plus petites, telles que des plombiers ou des artisans, où la petite flotte commerciale peut bénéficier de la solution de Jiricom non seulement avec le carnet de conducteur automatique, mais aussi en surveillant le comportement du conducteur et d’autres facteurs qui peuvent conduire à des économies de coûts et à une meilleure perception du public.

Si un de vos chauffeurs est constamment en excès de vitesse ou conduit de manière imprudente, la réputation de votre entreprise peut en pâtir et en pâtira très probablement. En assurant le suivi de vos véhicules, les données que vous collectez vous permettent d’identifier les problèmes et d’y remédier rapidement avant qu’ils ne deviennent incontrôlables.

« Notre troisième clientèle est constituée d’entreprises qui utilisent notre dispositif en marque blanche », explique Jimmy Thörnlöf. « Il s’agit généralement d’entreprises qui proposent déjà un certain nombre de produits et/ou de services sur le marché et qui souhaitent ajouter une offre de gestion de flotte à leur portefeuille. Bien entendu, cela nous aide non seulement à vendre nos produits, mais le revendeur obtient un très bon produit, et tout le monde y gagne. »

Connectivité

L’IdO est au cœur de la solution de Jiricom – sans connectivité, rien ne fonctionnera, il est donc essentiel d’avoir un bon fournisseur de connectivité.

« Nous avons également besoin d’itinérance« , explique Jimmy Thörnlöf. « Les véhicules de nos clients circulent dans tout le pays et au-delà des frontières. Nous devons donc nous assurer que notre fournisseur a conclu les bons accords d’itinérance pour garantir la connectivité quel que soit l’endroit où le véhicule se déplace, afin que nous puissions collecter des données n’importe où. »

Jiricom gère ses SIM par le biais de sa propre plateforme, ainsi qu’avec la plateforme de gestion de la connectivité de Tele2 IoT, 2CONTROL, Cisco IoT Control Center. Cela lui permet de résoudre rapidement les problèmes qui se posent, par exemple lorsqu’un appareil envoie beaucoup trop de données.

L’avenir

Jiricom considère sa solution comme un système de gestion des véhicules, qui permet non seulement de contrôler tous les aspects de votre flotte, mais aussi d’obtenir les informations dont vous avez besoin pour l’optimiser. L’entreprise se développe également sur de nouveaux marchés et recherche de nouveaux partenaires.

« Nous nous intéressons à la liberté connectée », déclare Rickard Flodin. « Pour l’instant, nous connectons des voitures, mais à l’avenir, nous pourrions connecter toutes sortes de choses. Ce que nous faisons, c’est essayer de fournir les meilleurs appareils et fonctionnalités sur le marché, tant au niveau du matériel que des logiciels. Nous avons une intégration complète du système, depuis le service jusqu’à l’unité que vous installez – nous avons toute la chaîne, et nous appliquerons ce modèle à d’autres solutions que nous développerons. »

Si vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont l’IoT peut soutenir votre entreprise, n’hésitez pas à nous contacter.