Créer l'hôtel du futur avec Nordic Choice et Speeron

Si vous isolez un hôtel, c'est comme sa propre communauté, sa propre petite ville : des gens y vivent, ils ont besoin de services, des choses se passent en coulisses, quelqu'un s'occupe de la maison - mais en même temps, il y a une couche commerciale qui doit être intéressante pour les clients afin qu'ils veuillent réserver l'hôtel. Si vous regardez ce qui se passe dans l'industrie IoT , les villes intelligentes répondent aux besoins des hôtels. Et lorsque vous combinez IoT avec la 5G, il est clair que les nouvelles technologies sont prêtes à faire entrer l'hôtellerie dans l'avenir. Nordic Choice Hotels est depuis longtemps le type d'acteur de l'hôtellerie qui recherche de nouvelles opportunités pour améliorer l'expérience des clients et leur offrir un voyage de qualité supérieure - et avec l'aide des experts en intégration des technologies de l'hôtellerie Speeron et Tele2 IoT, ils apportent déjà à leurs clients l'hôtel de l'avenir.

Cet été, le Comfort Hotel Xpress de Nordic Choice Hotels à Stockholm est devenu le premier hôtel de la région nordique à proposer de nouvelles solutions intelligentes et des expériences améliorées pour les clients, avec la 5G et IoT dans vingt des 257 chambres de l'hôtel à des fins de test. Il s'agit d'une étape importante pour une entreprise qui ne cesse de repousser les limites et de découvrir ce qui est possible en termes de technologie, de modules commerciaux et de partenariats.

En ce qui concerne la 5G, Nordic Choice en parlait déjà en interne il y a quatre ans, et même si elle ne savait pas exactement ce qu'elle voulait faire avec la technologie, elle savait que ce serait plus qu'un simple WiFi rapide - et elle savait que l'équipe d'experts de Speeron, avec laquelle elle travaillait en partenariat depuis dix ans, lui parlerait des opportunités et des possibilités non seulement de la 5G, mais aussi de IoT.

Nous attendons juste la possibilité de mettre en œuvre la 5G dans l'ensemble de nos plus de 210 hôtels à travers les pays nordiques et baltes. Pour Nordic Choice, la technologie consiste à être à l'avant-garde et à offrir à nos clients les meilleures expériences. La numérisation de nos services en fait partie depuis de nombreuses années, et la 5G et le site IoT nous permettront de faire bien plus que ce que nous pouvons imaginer aujourd'hui.

Petter A. Stordalen Fondateur de Nordic Choice Hotels

Comment cela s'est passé

J'ai reçu un appel d'Oscar Lindh à Speeron, mais je n'ai pas pu le prendre, alors il m'a laissé un message qui disait : "Salut Christian, ça fait longtemps. Je me demandais si tu voulais être le premier au monde à faire quelque chose. Appelle-moi. Je l'ai rappelé 22 secondes plus tard", raconte en riant Christian Lundén, directeur de l'innovation et du parcours client chez Nordic Choice. "Oscar m'a annoncé la nouvelle que j'attendais : Tele2 allait être le premier à lancer la 5G en Suède et Speeron était prêt à nous aider à saisir cette opportunité.

En ce qui concerne IoT, nous avons vu un grand nombre de choses qui seront améliorées par la 5G. Les clients qui ont des téléphones 5G peuvent bien sûr utiliser la 5G sur place, tester de nouveaux services, télécharger et partager, mais il s'agit aussi d'améliorer l'expérience des clients : comment pouvons-nous utiliser la technologie pour améliorer l'expérience des clients ? Nous avons choisi de commencer notre voyage sur le site IoT en mesurant la qualité de l'air parce que c'est un peu le fruit du hasard, mais nous examinons tout sous de nombreux angles différents pour voir comment nous pouvons améliorer les choses pour les propriétaires de bâtiments, les clients, les employés.

Christian Lundén Directeur de l'innovation et du parcours client Nordic Choice Hotels

Le site IoT , équipé de la technologie 5G, offre un grand nombre d'applications possibles pour l'industrie hôtelière, mais il peut être difficile de tester une nouvelle technologie lorsque l'hôtel est plein. Ainsi, si Covid a certainement eu un impact sur le taux d'occupation des hôtels, il y avait un bon côté à ce nuage : le fait d'être au milieu d'une pandémie signifiait un taux d'occupation plus faible et donc un moment idéal pour tester les avantages et les nouvelles idées qu'apporte IoT . En partenariat avec l'équipe informatique de Nordic Choice et Tele2 IoT, Speeron a commencé par installer des capteurs IoT pour mesurer la qualité de l'air.

"Nous avons construit une plateforme qui peut, entre autres, agréger et stocker des données. Nous pouvons installer des capteurs là où c'est nécessaire dans l'hôtel pour mesurer une grande variété de choses et les relier à notre plateforme, qui est connectée à la dorsale 5G de Tele2, et qui peut également être connectée au système de réservation de l'hôtel", explique Andrej de Godzinsky, directeur de la technologie, Speeron. Nous nous concentrons d'abord sur la mesure de la qualité de l'air dans des zones sélectionnées, à savoir les chambres d'hôtel et peut-être les bars et les salles de réunion, afin de nous assurer que la qualité de l'air est conforme au seuil fixé, que les gens sont en sécurité et qu'ils restent sains et frais dans les locaux - mais ce n'est qu'un début".

La deuxième étape de la mise en œuvre du site IoT consistera à optimiser les opérations hôtelières tout en améliorant la rentabilité, ce qui est particulièrement important compte tenu de l'environnement difficile créé par la pandémie mondiale.

"Il est devenu plus difficile de recruter du personnel dans le sillage de Covid, mais avec l'aide de IoT , il est possible d'optimiser le temps des employés", déclare Karl Söderberg, partenaire, Speeron. "Prenons l'exemple du buffet du petit-déjeuner : les solutions basées sur les capteurs de IoT pourraient surveiller le niveau des œufs brouillés, du bacon ou de tout autre produit proposé et envoyer une alerte automatique à la cuisine lorsque les produits doivent être réapprovisionnés. Cela évite au personnel de service ou autre d'avoir à surveiller constamment les niveaux et garantit également que les clients n'auront pas à attendre pour obtenir de la nourriture.

Savoir comment l'air se déplace ou se comporte dans l'hôtel nous permet de savoir quel type d'actions nous devons entreprendre dans le bâtiment pour maintenir les niveaux de qualité. Par exemple, il peut s'agir simplement d'apprendre que les filtres des systèmes de climatisation ne sont pas nettoyés assez souvent, mais cette information peut permettre d'améliorer l'expérience des clients et de réaliser des économies.

Karl Söderberg Partenaire Speeron

M. Söderberg estime que l'on assiste actuellement à un changement de paradigme, où tout ce que Speeron fournit aux hôtels sera sans fil, compatible avec la technologie 5G et ultrarapide, et où les obstacles tels que le câblage coûteux et perturbateur seront éliminés.

Défis

Alors que la 5G est encore en cours de déploiement et que la couverture n'est pas universelle en Suède, la technologie IoT est arrivée à maturité, ce qui signifie que pour Speeron, la mise en œuvre a été plutôt simple en ce qui concerne le matériel.

"Le bon matériel est désormais disponible", déclare Andrej de Godzinsky. "Le défi - si on peut l'appeler ainsi - consiste davantage à comprendre les besoins du client. Quels sont les besoins de l'industrie hôtelière et quelle est la première chose à faire ? C'est devenu évident lorsque Covid-19 a frappé. Nous savions que nous devions rendre l'hôtel aussi sûr que possible et faire en sorte que les propriétaires se sentent en sécurité avec ce qu'ils offraient à leurs clients.

"Les défis consistaient à créer des liens avec le logiciel afin de comprendre ce que nous pouvons et devons faire, quel type de données nous recevons, afin que nous devenions tous des experts en matière de qualité de l'air. Cela signifie que nous comprenons ce que signifie TVOC (Total Viable Organic Compounds), ce que signifient les particules par millimètre, etc. Il s'agit donc d'amener l'équipe à comprendre ce que nous devons faire pour l'avenir, puis de rendre ce message aussi clair que possible pour que tout le monde en comprenne les avantages. Jusqu'à présent, la coopération entre toutes les parties a été extrêmement bonne et rapide. Nous avons été très heureux de travailler avec Tele2 IoT et Nordic Choice.

"Je dois également dire que notre équipe de développement, qui s'occupe de l'arrière-plan et de la collecte de toutes ces informations, est ravie, car elle participe à quelque chose de nouveau. Il y aura quelques défis à relever pendant les périodes de mise en œuvre pour que tout fonctionne, pour s'assurer que la couverture est suffisamment bonne et que nous plaçons les capteurs aux bons endroits, mais tout se met bien en place."

Les données

Pour Nordic Choice, les données historiques sont aussi importantes que les données en temps réel. Si les données en temps réel permettent de réagir en temps réel, ce sont les données historiques qui aident l'hôtel à faire des comparaisons et des contrastes - et par conséquent à améliorer les processus et à optimiser les opérations.

"Il est important d'examiner ce que nous avons testé à l'époque et ce que nous faisons aujourd'hui", explique Christian Lundén. "Si nous revenons au buffet du petit-déjeuner, les capteurs ne se contenteront pas d'envoyer des alertes à la cuisine lorsqu'un réapprovisionnement est nécessaire, ils recueilleront également des données qui nous aideront à prévoir ce qui se passe à des heures spécifiques de la matinée, à des moments spécifiques de l'année ou au cours de différentes saisons. Cela peut être difficile en ce moment à cause de Covid, mais lorsque nous reviendrons à des horaires normaux, nous pourrons voir qu'un mardi à 8 heures du matin à la mi-octobre, voici les schémas : les œufs sont vides ou le café manque, ce qui nous permettra d'être proactifs plutôt que réactifs lorsqu'il s'agira de s'assurer que le buffet est toujours approvisionné et de comprendre nos besoins en personnel. Et surtout, cela contribuera à réduire les déchets alimentaires.

"Dans un premier temps, nous examinons les choses en interne, car nous voulons comprendre les possibilités, mais nous voulons aussi partager ces informations avec les clients. Ce n'est peut-être pas quand les œufs sont vides, mais certainement quand les heures de petit-déjeuner sont meilleures, par exemple : à la fois si la zone de petit-déjeuner est occupée en ce moment et quand elle est susceptible d'être moins occupée. C'est la possibilité de mettre des données réelles entre les mains des clients afin d'améliorer leur séjour qui nous enthousiasme le plus.

Sécurité

La sécurité est toujours d'une importance capitale lorsqu'il s'agit de données. Personne ne veut être piraté et personne ne veut aller à l'encontre de réglementations telles que le GDPR.

"Nous utilisons des VPN privés, de sorte que les données passent par des liens sécurisés vers des environnements fermés sécurisés, auxquels seules des parties soigneusement sélectionnées ont accès - et cet accès n'est disponible qu'à partir de certains endroits, de sorte que si je ne travaille pas au bureau, je ne peux pas me connecter au système", explique Andrej de Godzinsky. "Deuxièmement, lorsque nous travaillons avec les données des clients, nous le faisons de manière anonyme, ce qui signifie que le client ne peut pas être identifié, mais seulement un type de profil général de client, tel qu'un voyageur en chambre simple pour une nuit ou un voyageur en chambre double pour un week-end. Aucune donnée personnelle n'est impliquée. Soyez rassurés, les données sont sécurisées et sûres.

Impact sur l'industrie

Comme tous ceux qui travaillent avec les bâtiments et l'automatisation des bâtiments, les acteurs du secteur de l'hôtellerie et de la restauration surveillent de près l'impact des nouvelles technologies telles que la 5G et le site IoT sur leur activité - et les avantages qui en découlent.

"Lorsque les hôtels s'aperçoivent qu'ils peuvent économiser de l'argent grâce à IoT , ils commencent à l'appliquer", explique Andrej de Godzinsky. "Le contrôle de l'environnement des chambres vous aidera à évaluer la qualité de l'air et à surveiller la consommation d'énergie, ce qui vous permettra d'économiser de l'argent et de contribuer à vos efforts en matière de développement durable.

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La rentabilité sera un élément important, mais à long terme, la qualité de l'air sera également obligatoire, soit en raison de la demande des clients, soit en raison de la réglementation. La possibilité de mesurer un grand nombre de choses et d'économiser de l'énergie est importante du point de vue des coûts, mais aussi pour les clients. En outre, la connectivité sans fil signifie que l'installation est simple, bon marché et facile, ce qui peut être un avantage considérable pour les hôtels situés dans des bâtiments protégés ou importants sur le plan historique.

"Cette technologie est là pour durer et elle va se répandre rapidement. Il fallait juste que quelqu'un soit le premier. Ce que nous pouvons faire avec cette technologie pour l'industrie hôtelière, c'est réduire les coûts d'exploitation des bâtiments. Et lorsqu'il s'agit de rénovations, il y a beaucoup de vieux bâtiments protégés qui abritent des hôtels - il peut être très difficile ou très coûteux d'effectuer des travaux de câblage interne, d'installer de nouveaux câbles, etc. Il existe encore des hôtels que nous appelons "mauvais hôtels WiFi" parce qu'il est très difficile d'y installer des points d'accès. Grâce à cette technologie, nous pouvons connecter les hôtels beaucoup plus rapidement et ne pas toucher au bâtiment lui-même, ce qui permet de réaliser des économies et de respecter la propriété.

L'avenir

IoT et les technologies connexes ouvrent la voie à l'avenir, car tout le monde souhaite de plus en plus mesurer les choses et comprend l'intérêt de le faire, notamment en ce qui concerne la consommation d'énergie et la qualité de l'air. Mais le simple fait de comprendre comment les gens se déplacent dans l'hôtel peut ouvrir des perspectives dans des domaines tels que la publicité : si vous savez où il y aura le plus de monde à un moment donné, vous pouvez adapter vos enseignes numériques en conséquence. En matière de bâtiments intelligents, les possibilités et les avantages sont presque infinis.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont IoT peut aider votre entreprise, n'hésitez pas à nous contacter.

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