Solución integral de gestión de flotas

Existen muchos sistemas de gestión de flotas que ofrecen diversas formas de realizar el seguimiento de sus vehículos, pero lo que diferencia a la sueca Jiricom de sus competidores es que, en lugar de tener que elegir e instalar un montón de dispositivos diferentes que miden cosas distintas, Jiricom ofrece un sistema integrado de gestión de flotas que es portátil, fácil de usar y fácil de instalar.

En Suecia, como en muchos otros países, los vehículos comerciales están obligados a llevar un registro de conducción, una tarea que puede llevar mucho tiempo y ser tediosa. Sin embargo, no llevar los registros puede suponer fuertes multas por parte de las autoridades. La solución de gestión de flotas de Jiricom no sólo ofrece una forma sencilla y fácil de cumplir las exigencias normativas, sino que también le ayuda a vigilar otros muchos factores relacionados, todo lo cual le ayuda a optimizar su flota manteniendo los costes bajos.

"El registro automático de conducción con identificación del conductor permite saber exactamente quién conduce qué vehículo y en qué momento", explica Rickard Flodin, director general de Jiricom. "La fecha, la hora, las direcciones de parada y arranque, la distancia, el cuentakilómetros... todo ello debe registrarse para cumplir la normativa, pero el dispositivo también ofrece información sobre cualquier aspecto, desde el consumo de combustible y el respeto de los límites de velocidad hasta el uso del vehículo. Incluso hace un seguimiento de las emisiones de CO2, algo que cada vez marca más la diferencia, sobre todo cuando se trata de licitaciones públicas.

Tener tanto el registro de conducción como la identificación del conductor en el mismo dispositivo nos hace únicos en el mundo de la gestión de flotas: somos la única empresa del mundo que lo ofrece.

Jimmy Thörnlöf Director de Operaciones de Jiricom

Un sistema de gestión de vehículos completo e integrado

En un extremo de la solución Jiricom está el hardware: el dispositivo portátil plug-and-play que se conecta a la corriente del vehículo y puede acoplarse a un conductor o a un vehículo. Por el lado del software se obtienen los datos y la información sobre casi todos los aspectos del comportamiento del conductor y el rendimiento del vehículo. Los datos se envían cada veinte segundos durante la conducción y, cuando el vehículo no se utiliza, sigue conectándose tres veces al día para informar al servidor de que está vivo.

"La mayoría de los sistemas de gestión de flotas tienen un dispositivo para la identificación del conductor, otro para el seguimiento por GPS y otros para otras necesidades de seguimiento", explica Rickard Flodin. "La gran ventaja de nuestro dispositivo es que todo está en una sola unidad, se instala fácilmente y, además, es portátil, por lo que puede cambiarse de un vehículo a otro.

"En cuanto al software, puedes elegir lo que quieres ver. Algunas personas quieren conocer todos los detalles, como cuándo y con qué frecuencia se utiliza el vehículo, la programación, la ruta seguida, la velocidad del vehículo, la geolocalización, etc., mientras que otras sólo quieren datos sobre el consumo de combustible y quién conduce cada vehículo. Usted decide qué datos quiere ver, y puede ajustarlos si más adelante desea más información. En última instancia, disponer de una solución integral significa que puedes hacer el mejor uso de tus recursos, con los datos que respaldan tus decisiones".

Jiricom también le ofrece una visión clara de su flota desde el punto de vista del servicio. Puede realizar un seguimiento del historial de servicio de cada vehículo, así como saber cuándo es el momento de llevar un vehículo concreto a inspección.

Cuando tiene una flota pequeña, quizá tres o cuatro coches o camiones, es fácil llevar la cuenta de cuándo uno de ellos necesita una nueva verificación de inspección. En cambio, si tiene cientos de vehículos, llevar la cuenta de las revisiones e inspecciones puede ser una pesadilla logística.

Al iniciar sesión en el servidor de Jiricom, aparece un cuadro de mandos con un resumen y estadísticas, como cuántos viajes se han realizado, cuántos kilómetros se han recorrido, cuántos vehículos están activos a la semana, etc. También puede ver el registro de conducción, la matrícula del vehículo, las direcciones de parada y arranque, la ruta seguida, la hora de la parada y arranque, el tiempo de viaje, la distancia, el consumo, el CO2, el viaje de negocios, el viaje de cliente o el viaje privado, así como el propósito del viaje, incluyendo si es privado o de negocios.

"Lo normal es ver el mapa y todas las estadísticas relacionadas con él", explica Jimmy Thörnlöf, Director de Operaciones de Jiricom. "Puedes hacer zoom, obtener una vista por satélite e incluso rastrear el vehículo si te lo han robado o saber exactamente dónde estaba -o no estaba- un vehículo en caso de accidente. Y como somos una empresa sueca, pensamos en cosas como la nieve. Mucha gente se queja de que las quitanieves no han limpiado su carretera, pero con nuestro sistema puedes ver inmediatamente si las quitanieves han estado en una carretera concreta y cuándo".

Jiricom ofrece una extensión para tarifas de congestión, que permite calcular automáticamente los costes de empresas y personas. Obtienes un informe Excel que muestra impuestos, tarifas, diferentes zonas, etc., y también hay un sistema de reserva de vehículos.

"Digamos que tienes 100 vehículos pero 500 empleados", dice Rickard Flodin. "Puedes reservar un coche a través del sistema, ver qué coches están reservados y también recibir una notificación en tu calendario. También puedes utilizar el sistema de reservas para optimizar tu flota, porque puedes ver si tienes suficientes coches o si tienes demasiados. Muchos empleados se quejan de que no hay coches suficientes, pero los informes de uso pueden ayudarte a entender cómo o si necesitas ajustar tu flota".

Base de clientes

Una de las mayores bases de clientes de Jiricom son los municipios y regiones, que mantienen importantes flotas de vehículos para prestar servicio a sus comunidades.

"Los municipios y las regiones funcionan casi como empresas", dice Rickard Flodin. "Tienen que atender muchas necesidades diferentes, como la asistencia sanitaria a domicilio o la seguridad pública, y todas ellas requieren vehículos para el personal. Nuestro mayor cliente del sector público ha conectado unos 700 vehículos a la solución de gestión de flotas de Jericom y es un área en la que seguiremos creciendo."

Más allá del sector público, Jiricom trabaja con empresas más pequeñas, como fontaneros o artesanos, donde la pequeña flota comercial puede beneficiarse de la solución de Jiricom no sólo con el registro automático del conductor, sino también mediante la supervisión del comportamiento del conductor y otros factores que pueden suponer un ahorro de costes e incluso una mejor percepción pública. Si usted tiene un conductor que está constantemente exceso de velocidad o de otro tipo de conducción imprudente, la reputación de su empresa puede y muy probablemente va a sufrir. Mediante el seguimiento de sus vehículos, los datos que recopile pueden identificar dónde hay un problema y permitirle rectificarlo rápidamente antes de que se le vaya de las manos.

"Nuestra tercera base de clientes es la cooperación con otras empresas que utilizan nuestro dispositivo como marca blanca", explica Jimmy Thörnlöf. "Por lo general, se trata de empresas que ya ofrecen una serie de productos o servicios al mercado y quieren añadir a su cartera una oferta de gestión de flotas. Por supuesto, esto no sólo nos ayuda a vender nuestros productos, sino que el revendedor obtiene un producto muy bueno, así que todos ganamos."

Conectividad

IoT es el núcleo de la solución de Jiricom: sin conectividad, nada funcionará, por lo que es fundamental contar con un buen proveedor de conectividad.

"También necesitamos itinerancia", dice Jimmy Thörnlöf. "Los vehículos de nuestros clientes viajan por todo el país, así como a través de las fronteras, por lo que tenemos que asegurarnos de que nuestro proveedor tiene los acuerdos de itinerancia adecuados para garantizar la conectividad independientemente de por dónde viaje el vehículo, de modo que podamos recopilar datos en cualquier lugar."

Jiricom gestiona sus SIM a través de su propia plataforma, así como con la plataforma de gestión de la conectividad 2CONTROL de Tele2 IoT, Cisco IoT Control Center. Esto les permite hacer frente rápidamente a cualquier problema que surja, como que un dispositivo envíe demasiados datos.

El futuro

Jiricom considera su solución como un sistema de gestión de vehículos que facilita no sólo el control de todos los aspectos de su flota, sino también la obtención de la información necesaria para optimizarla. La empresa también se está expandiendo a nuevos mercados y busca nuevos socios.

"Lo nuestro es la libertad conectada", dice Rickard Flodin. "Ahora conectamos coches, pero en el futuro podríamos conectar todo tipo de cosas. Lo que hacemos es intentar ofrecer los mejores dispositivos y funciones del mercado, tanto en hardware como en software. Tenemos una integración completa del sistema, desde el servicio técnico hasta la unidad que se instala: tenemos toda la cadena, y aplicaremos ese modelo a otras soluciones que desarrollemos."

Si desea obtener más información sobre cómo IoT puede ayudar a su empresa, póngase en contacto con nosotros.

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